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人文学院团委、学生会各部门职责
2013-12-16 00:00 人文学院 

人文学院团委、学生会各部门职责

院团委书记:

统筹领导学院团委各项工作的开展,主持团委各项日常工作、引导学生会、社团联合会日常工作开展。

院团委副书记:

1.组织、引导各部门加强自身建设,培养良好的工作作风,建立并完善各项工作制度;协助书记处理团委的各项日常事务,做好分管范围内的本职工作,书记不在时,代理书记主持团委日常工作;

2.协调团委内部,团委与学生会之间,与社团中心之间,与各班级团支部之间的工作;完成学校团委交派的临时任务;

3.开展调查研究工作,熟悉团情,掌握学生思想动态,有针对性的提出解决问题的办法;代表和维护全体团员的利益;

4.沟通学生会的相关工作,负责进行学生干部培训;协助组织各类学生活动,丰富学生的第二课堂。

团副助理:

1.协助团委副书记处理日常工作。

2.组织起草团委工作计划、总结、报告等文稿。

办公室:?

1.协助团委书记、副书记主持团委日常工作,负责团委各项活动的组织、安排和协调,合理安排各部门人员进行值班工作;

2.负责团委工作会议、例会的组织安排和各项决议决定的传达与督办;

3.负责上级领导各项工作的传达和联系工作,负责人文学院舆情信息的收缴;

4.组织起草团委工作计划、总结、报告、规划、决议、规章制度的重要文稿;

5.负责人文学院团学社各部门活动材料收档、整理工作;

6.负责学院各项会议活动的前期策划准备、布置及各项工作;

7.负责学院财产(包括教室、桌椅、音响器材等)的管理和外借工作,并做好每月汇总;

8.负责人文学院团学社活动场地审批工作;

9.负责大学生创新社会实践的通知、动员、汇总,后期的统计,报告会的召开及其他各项相关工作;

10.负责大学生科研项目申报、结题及相关工作;

11.对院团委学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩进行全面考核,给予批评或表扬,并作为团学社干部干事任免依据。

组织部:

1.?系统地完成校、院团委布置的任务,负责统筹学院团组织建设和组织管理工作,以及院团委各项活动的协调工作及各班团支部的基础建设工作;

2.?负责组织班级团支书开展团日活动,丰富团员的生活,团结广大团员;

3.?负责组织班级团支书定期召开民主生活会,讨论一些热点话题;

4.?负责新生及毕业生团组织关系的转入与转出,负责团员注册、团籍管理及团费的收缴工作;

5.?发展优秀团员,推优入党;推荐每年的“优秀团员”“优秀团干”候选人。

政宣部:

1.?紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;

2.?协助、配合团委书记全面开展工作和做好团委活动的宣传工作,关注大局,切实做好团员思想政治教育工作,及时宣传党的大政方针,社会热点,校园焦点,学院动态等;

3.?多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映;

4.?加强并协调团委关于开展各个时期的政治理论学习,组织上进学员的理论培训,参与并组织院团学新晋力量的培训;

5.?定期美化二楼走廊宣传栏,定期更新各类信息,方便学生了解学院和各部门工作;

6.?承接并做好中特会的相关活动,针对学院实际组织相关活动,以促进学院思政建设;

7.?积极主动地组织并筹备开展形式多样,内容丰富,适合青年人的活动,以锻炼团员青年的各方面素质和能力;

8.?关注部门内部制度和队伍的建设,常态化、实质性、有序性的促进部门的成长和进步,以更好的姿态服务学院广大青年。

青年志愿者中心:

1.?负责校内外青年志愿者工作的开展,拓宽同学们参加志愿服务活动的渠道。;

2.?培养广大同学认识社会,服务社会,回报社会的意识;

3.?引导青年积极加入青年志愿者协会,并以自身行动树立和宣传人文学院良好形象;

4.?组织参与学校迎新工作、运动会、人文风采节等各项活动。

科创中心:

1.?同学服务,加强同学与学校、同学与团委的联系和了解,努力为学院同学创造良好的学习氛围和竞赛环境

2.?积极协助团委其他部门的工作,在团委这个大家庭中肩负起整个学院里所有关于社会实践和科技学术创新活动的组织、安排和筹划工作的重任

3.?向同学们宣传科普常识、各种科技竞赛活动。

4.?组织学生参加一些社会实践活动。如义务维修、科普宣传等,为社会的发展尽己之力。

资讯中心:

针对学院各项活动及时进行宣传报道,实施相关资讯采编工作。负责《人文风采报》编辑出版发行工作,发挥学生与学院之间的沟通桥梁作用。并增设记者部、编辑部两大部门。

记者部:

1.贯彻落实团委和学生会对外宣传工作的方针、政策和规定,拟定学院对外宣传和网络宣传工作的规划并组织实施;

2.针对学院活动及时进行网络宣传报道,组织协调相关活动的对外资讯宣传工作;

3.做好学院通讯员队伍培训和资讯队伍建设工作;

4.与编辑部共同完成每月采访任务。

编辑部:

1.做好《人文风采报》的编辑、排版等工作,实现版式创新、内容改革增强报纸的阅读性和传播力;

2.做好学院其他刊物的编辑、排版工作,履行本职工作;

3.充分运用微博等网络传播渠道,利用新媒体传播推动报纸发展,增强部门影响力;

4. 通过报纸建立起本部门在学生与学院之间的桥梁作用,以配合学院与其他部门的工作。

学生会主席:

1.?全面负责学生会的日常事务;领导学生会开展各项工作;对学生会的工作做好规划,领导学生会健康、有序发展;

2.?处理学生会内部各项事务;协调各部开展工作;

3.?建立和完善学生会各项制度;及时对学生会各阶段的工作进行总结;

4.?加强与团委的沟通,协调好学生会各部之间的工作,营造各司其职、团结协作的氛围;

5.?对学校布置的突击性工作,调动各方力量,全力以赴,按时完成。

副主席:

1.?协助主席处理部门的日常工作;

2.?明确责任分工,直接领导并紧抓分管部门工作。

主席助理:

辅助主席处理学生会各项事务,协调各部门间的关系。

秘书处:

1.?协助主席团召开学生例会以及其他重要会议,确定议程,做好会议通知、人员联系、会议记录以及督促工作落实等相关工作;

2.?协调部门人员的值班及时处理值班期间各项即时事件,负责办公室物品的保管和外借工作,定期不定期打扫卫生,保持办公室的整洁有序;

3.?负责学生会各类档案的建立、管理工作和学生会工作大事记,对各级学生以及学生干部的资料及时统计更新并上报,并完成学生会各类综合统计;

4.?负责学院德育测评实施办法的制定、修改和实行,并做好本学院的学生德育考评组织工作,及班级工作总结、计划的整理和保管工作;

5.?负责学院各项活动的前期准备工作以及活动会场的布置。

6.?负责采购和管理分配学院需要的用品。

7.?负责组织部门联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和学生会的整体团结

生活部:

1.院生活部负责寝室的系列活动:十佳寝室评比、校文明寝室、特色寝室的评比推荐。宿舍是同学们学习和生活的主要场所,宿舍的卫生状况直接影响着同学们的身心健康。搞好学生公寓学问建设,促进大学生与公寓职工的交流与沟通,维护广大同学的消费权益,提高公寓管理与服务质量,调动广大同学的自我约束、自我管理的积极性,养成良好的卫生行为习惯

2.组织开展寝室长论坛等系列论坛,进行沟通和交流,促进寝室建设顺利开展,利于管理。

3.收集征集有关寝室建设方面的意见或建议向学院及时反映,以待更好解决寝室建设方面的问题。

4.对于宿舍管理工作及时与相应辅导员进行沟通和交流。

5.配合辅助学院各项活动的开展:比如新秀季系列活动会场的布置等。

6.组织开展捐款活动,对于发生的一些严重灾害,生活部在相应的寝室楼大厅组织开展捐款活动。

7.联合学校生活部开展全校性的活动。

纪检部:

1.对全院学生进行监督、检查,使之规范自己的日常行动,提高自身综合素质;负责全院学生的考勤和纪律检查,树立良好的学风;负责校园文明的组织与实践,负责晚自修、住宿情况的检查;

2.维持院、校组织的各类活动的纪律,保证活动顺利进行;配合学校进行校园文明检查;

3.监督检查团委、学生会各部室的日常工作情况,并定期汇总检查结果,接受和处理广大同学对违反学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理。

体育部:

1.负责体育部的所有事务,和各成员一起策划、组织校、院的大型体育活动和竞赛,并负责裁判监督工作等;

2.直接领导各班体育委员,引导并帮助他们开展工作;

3.协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作;

4.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施;

5.负责学生早锻炼的计划、组织、实施、监督检查和汇总;

6.负责管理学生活动的一切体育器材和设施。

文娱部:

1.策划、引导、组织、协调各级学生组织的文艺和学问鱼类活动;促进澳门新葡新京文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;

2.丰富同学的业余生活,发动和组织同学积极残疾各种健康有益的学问娱乐活动,配合学校、学院有关部门组织各类大型文艺演出、迎新晚会、十佳歌手、元旦晚会、人文风采节等;

3.直接领导各班文艺委员,引导并帮助他们开展工作,积极培养同学们对艺术的兴趣;发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学员的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力。

学习部

1.与学校、学院教务部门建立和保持联系,配合学院的教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进学生学习条件的改善;

2.围绕学风建设,激发学习兴趣,组织同学参加学校的学习竞赛和学习交流活动,通过各种形式,组织各类学术讨论、辩论赛、演讲、常识竞赛等活动;

3.召开学生座谈会,交流学习经验和工作经验,了解学生的学习情况,反映教学工作中存在的问题,和老师同学一起积极探寻解决方案,营造良好的学习氛围;

4.负责任何形式的培训、考试安排,以及等级考试及证书考试相关事项的通知,并做组织、统计与说明;

5.负责组织、协助学工办评选全院各类奖学金、三好学生、优秀学生干部,负责学生成绩的统计与管理,负责全院学生学生证的注册;

6.负责学院毕业生相关材料的准备和确认;

7.负责组织通知校外事处交换生及出国留学项目。

外联部:

1.联系赞助:联系校外的企业商家,与社会各界建立广泛长期的联系,负责校学生会举行大型活动的赞助及对外宣传工作,为校学生会的各项活动寻求社会支撑,为学院学生会各项活动联系资金和实物赞助。学院学生会可以通过赞助获得资金上的支撑,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力增强我校学生会在社会的知名度和影响力。在活动过程中竭尽所能与赞助商达成双赢,与商家建立长期友好的合作关系。;

2.内部协调:做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。

3.协同学校及各学院各社团外联部开展工作,并对外联工作统一规划,制定统一外联标准,保障学校外联工作规范有序的进行;

4.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同做好学生会工作。

信息安全部:

1.主要负责管理好学院的安全卫生工作,及时反映学生有关生活方面的意见和要求,维护学生利益;了解、调查学生提出的问题,维护学生正当权益。负责每年的“平安校园”、“节约校园”建设,保障澳门新葡新京师生生命和财产安全。

2.配合学院定期做好宿舍、寝室等学生生活学习场所的安全检查,及时发现安全隐患,并上报有关部门处理;每逢节假日,相应的发布安全布告,提醒同学们注意假期间的安全问题。

3.协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作;组织校园夜间执勤,维持会场或公共场所的秩序。

4.定期组织法制教育和法制宣传,提高同学们的法律意识。

美宣部:

1.负责学生会整体形象的设计,为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想;

2.负责学生会活动的对外宣传工作,运用海报、宣传板等多种形式为澳门新葡新京各种活动的开展做好宣传;

3.与资讯中心合作,及时宣传学院动态,教育同学,引导鼓励同学参加学生活动;

4.与团学各部门紧密联系,为各部门活动的顺利开展做好有效宣传工作;

5.引导各班宣传委员的工作。

就业引导部:

1.负责全院毕业生的相关工作。开展毕业生登记表、推荐表等相关信息的填写;

2.负责毕业生与学院、学校信息的传达、沟通;

3.对毕业生不同时期的就业意向、单位进行实时追踪和汇总;

4.进行毕业生招聘会、就业讲座和就业信息的及时发布;

5.及时配合学院、学校做好毕业生其他相关工作,做好毕业生材料的整理归档,进行毕业生就业协议的信息汇总;

6.负责举办学院的“人文大讲堂”

7.配合学院其他部门做好相关活动的统筹安排。

新生引导部:

1.负责全院新生的相关工作;

2.配合学校、学院做好新生相关工作,做好新生材料的整理归档;

3.负责学校、学院关于新生工作的信息传达、沟通;

4.配合学院其他部门做好新生活动的工作。

资助管理部:

1.贯彻落实大学学生资助政策,负责审核人文学院资助学生名单及人文学院国家助学金的发放管理及其相关资助统计工作。

2.负责收集、整理、汇总家庭经济困难的高校在校大学生,办理生源地信用助学贷款的申请、认定、签订、初审、协调、催收、偿还等工作。

3.按照国家等资助政策的有关要求,协助老师做好全人文学院家庭经济困难学生的资助工作和国家励志奖学金的评定发放工作。

4.建立贫困生资助工作档案,收集和掌握人文学院学院贫困生的有关信息,配合学校完成贫困生的评定审核。

5.秉着公平公正的态度,完成学院贫困生勤工助学岗位安排和考核工作,以及协助贫困生开展奉献活动。

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